Sygnaliści
ZGŁOSZENIA SYGNALISTÓW
Wejście w życie od 25 grudnia 2024 r.
- Dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych:
Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane ustnie lub pisemnie.
- Jak dokonać zgłoszenia zewnętrznego:
Zgłoszenie zewnętrzne możesz wnieść:
- pocztą elektroniczną na adres: sygnalisci@uglipie.pl
- W formie listownej na adres: Urząd Gminy Lipie ul. Częstochowska 29; 42- 165 Lipie z dopiskiem na kopercie, np. „zewnętrzne zgłoszenie nieprawidłowości – nie otwierać na Sekretariacie” lub „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ”.
Na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
- protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez pracownika. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.
Co powinno zawierać zgłoszenie:
- dane osobowe sygnalisty niezbędne do identyfikacji, w tym adres do kontaktu;
- datę i miejsce sporządzenia;
- dane osób, które dopuściły się naruszenia, tj.: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy;
- opis nieprawidłowości i naruszeń prawa oraz daty ich dokonania.
Sygnalista:
- nie musi dowodzić swojego zgłoszenia, może jednak dołączyć do zgłoszenia dane świadków oraz dokumenty, w których posiadaniu się znajduje,
UWAGA! Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu.
- Terminy:
- W terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
- W terminie 14 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, Urząd Gminy Lipie przekazuje zgłoszenie do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych, w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania Urzędu Gminy Lipie.
- W terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje zawiadomienie o wynikach postępowania sygnalizacyjnego.
- W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia do protokołu.
- Ochrona sygnalistów:
Sygnalistom przysługuje ochrona prawna przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych. Środki ochrony sygnalistów obejmują:
- Zakaz działań odwetowych (np. zakaz wypowiedzenia stosunku pracy).
- Odwrócony ciężar dowodu (na stosującym działanie odwetowe będzie spoczywał ciężar dowodu, że podjęte działanie nie jest działaniem odwetowym).
- Odszkodowanie za dopuszczenie się działań odwetowych.
- Zakaz zrzeczenia się ochrony.
- Sankcje.
W przypadku stwierdzenia albo podejrzenia działań odwetowych wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, Wójt Gminy Lipie zobowiązuje się do podjęcia środków zaradczych, które zmierzają do uniemożliwienia działania odwetowego lub usunięcia jego skutków.
- Podstawy prawne:
- Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928)
- Zarządzenie nr 0050.144.2024 Wójta Gminy Lipie z dnia 23 grudnia 2024 roku
- Procedura Zgłoszeń zewnętrznych
- Kontakt:
Urząd Gminy Lipie
ul. Częstochowska 29
42-165 Lipie
e-mail: sygnaliści@uglipie.pl
Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Rzecznik Praw Obywatelskich
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich,
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
Adres e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
Infolinia: 800 676 676