artykuł nr 1

Sygnaliści

ZGŁOSZENIA SYGNALISTÓW

Wejście w życie od 25 grudnia 2024 r.

  • Dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych:

Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane ustnie lub pisemnie.

  • Jak dokonać zgłoszenia zewnętrznego:

Zgłoszenie zewnętrzne możesz wnieść:

  1. pocztą elektroniczną na adres: sygnalisci@uglipie.pl
  2. W formie listownej na adres: Urząd Gminy Lipie ul. Częstochowska 29; 42- 165 Lipie z dopiskiem na kopercie, np. „zewnętrzne zgłoszenie nieprawidłowości – nie otwierać na Sekretariacie” lub „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ”.
  3. Na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:

  • protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez pracownika. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.

 

Co powinno zawierać zgłoszenie:

  • dane osobowe sygnalisty niezbędne do identyfikacji, w tym adres do kontaktu;
  • datę i miejsce sporządzenia;
  • dane osób, które dopuściły się naruszenia, tj.: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy;
  • opis nieprawidłowości i naruszeń prawa oraz daty ich dokonania.

 

Sygnalista:

  • nie musi dowodzić swojego zgłoszenia, może jednak dołączyć do zgłoszenia dane świadków oraz dokumenty, w których posiadaniu się znajduje,
     

UWAGA! Zgłoszenia anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu.

 

  • Terminy:
    1. W terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
    2. W terminie 14 dni  od dnia przyjęcia zgłoszenia, Urząd Gminy Lipie przekazuje zgłoszenie do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych, w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania Urzędu Gminy Lipie.
    3. W terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, sygnalista otrzymuje zawiadomienie o wynikach postępowania sygnalizacyjnego.
    4. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia do protokołu.
  • Ochrona sygnalistów:

Sygnalistom przysługuje ochrona prawna przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych. Środki ochrony sygnalistów obejmują:

  1. Zakaz działań odwetowych (np. zakaz wypowiedzenia stosunku pracy).
  2. Odwrócony ciężar dowodu (na stosującym działanie odwetowe będzie spoczywał ciężar dowodu, że podjęte działanie nie jest działaniem odwetowym).
  3. Odszkodowanie za dopuszczenie się działań odwetowych.
  4. Zakaz zrzeczenia się ochrony.
  5. Sankcje.

W przypadku stwierdzenia albo podejrzenia działań odwetowych wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, Wójt Gminy Lipie zobowiązuje się do podjęcia środków zaradczych, które zmierzają do uniemożliwienia działania odwetowego lub usunięcia jego skutków.
 

Urząd Gminy Lipie

ul. Częstochowska 29

42-165 Lipie

e-mail: sygnaliści@uglipie.pl

 

 

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Rzecznik Praw Obywatelskich
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, 
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
Adres e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
Infolinia: 800 676 676